利用目的

当教室は、会議・講習会・研修会・各種発表にご利用下さい

利用申込とその手続き

  1. お申込は、利用希望日の3ヶ月前からお受けします。
    まずは、電話にて予約状況をご確認・お問い合わせください。
    【お問い合わせ先】
    電話：0800-222-8777
    （受付時間：平日午前9：00~18：00）
  2. ご利用希望の方は、校舎窓口、もしくはＦＡＸよりお申込ください。
    ＦＡＸよりお申込される方は、当方のホームページ『貸会議室・貸教室のご案内』（http://www.foresight.jp/pdf/rental.pdf）から申込書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、ＦＡＸをしてください。
    ご利用内容については後ほど、当方担当者からご連絡させていただき、内容の確認を致します。
    なお、電話申込受付は行っておりません。
    【ＦＡＸ送信先】
    ＦＡＸ：03-5281-8755
    （受付時間：終日　ただし18：30以降のFAXは翌日（土日祝の場合は次の平日）の受付となります）
    窓口よりお申込される方は、当方指定の「フォーサイトお茶の水校貸会議室使用申込書」に必要事項を記入の上、ご提出ください。（用紙はご用意致しております）
  3. TELにて内容確認をした時点から予約を成立とさせて頂きます。なお、この時点からキャンセル料の対象とさせて頂きますので、ご注意ください。
  4. 予約成立後でも、場合によっては、その後の審査によりお貸しできないこともありますので、予めご了承ください。こちらからご連絡致します。その際のキャンセル料の対象にはなりません。

使用料のお支払について

予約成立後、使用日の土日祝を含まない3日前までに指定の口座又は、窓口にご入金ください。
振込手数料は、申込者にてご負担ください。

【振込先】
■ 郵便振替
口座番号　００８９０-４-９５２７７
加入者名　株式会社フォーサイト
■ 銀行振込
三菱東京UFJ銀行　名古屋駅前支店　（普通）２２８５０５５
口座名義　株式会社　フォーサイト
■ 窓口支払（現金のみ）
当社窓口にてお支払下さい。

＊ お振込みの場合は、入金確認次第その旨連絡致します。
＊ 領収書発行希望の方はその旨ご連絡下さい。

キャンセル

予約成立後、申込者の都合によりキャンセル（利用解約）される場合は、当方までお電話ください。
また、キャンセルされる場合、使用日の１４日前からはキャンセル料が発生いたしますので、ご注意下さい。

キャンセル料の対象について

キャンセル料の対象となるキャンセルとは、「フォーサイトお茶の水校貸会議室使用申込書」の受領後に以下の理由が発生した場合を意味します。

  1. 日時の変更を希望される場合
  2. お申込を取り消される場合
  3. 指定期日内に使用料が支払われず、申込が取り消されたとみなされた場合

キャンセル料の基準

キャンセルされた場合は、以下の料金のお支払をお願いします。

  1. 利用日の15日以前：　　　　　　　　　　　　 必要ございません
  2. 利用日の14日前より8日前までのキャンセル： 使用料の30％
  3. 利用日の7日前より3日前までのキャンセル：　使用料の50％
  4. 利用日の前日および当日のキャンセル：　　　　使用料の100％

なお、上記基準に関わらず、ご入金頂きました使用料につきましては、返金は致しませんので、予め、ご了承ください。
また、申込者の責めに因らない天変地異や不測の事故、災害で当該会場利用が不可能となった場合は、使用料を全額返済致します。ただし、このために申込者に生じた損害の賠償は致しません。

注意事項

当教室を使用するにあたり、以下の事項についてご注意ください。

  1. 弊社準備、他のお客様への貸出などがございますので、貸出時間前のご入室はご遠慮いただいております。ご入室後は机、椅子のレイアウトの変更は可能ですが、セッティングはお客様自身でお願いいたします。お帰りの際は現状にお戻しください。 尚、準備、後片付け等は必ずご利用時間内にお願いいたします。
  2. チラシ・ポスター等を壁に掲示することについては、予め当方の承認を必要とします。所定の場所以外の掲示はお断り致します。
  3. 設備・備品・器物破損、汚損された場合は、その損害を弁償していただきます。
  4. 教室内での飲酒、物品の販売、募金、勧誘等は固くお断り致します。
  5. 利用者が持参したもの・持込をしたものに付きましては、当方は一切保管責任を負いません。持参されたものは、終了後全てお持ち帰りください。
  6. 利用するものの事前の運搬（宅配便を含む）は、認めておりません。全て当日にそろえてください。使用物のお預かり・発送代行もいたしておりません。
  7. 教室使用中に発生した人的および物的損害に対しての賠償責任は利用者側でご負担ください。
  8. 利用終了後は申込者の責任において清掃し、ゴミは分別して指定の場所にお捨てください。特に汚れが著しく、清掃が必要な場合は別途清掃料を申し受けることがあります。
  9. 利用終了時間は厳守してください。なお、利用時間には、準備および片付けの時間も含みます。利用時間を超過した場合は、理由の如何に関わらず、別途料金を申し受けます。
  10. 利用中、教室内で飲食を希望される方は、予め利用前の打ち合わせの際にお申し付けください。なお、弁当・飲食物の注文代行・受け取り代行は行いません。
  11. 利用終了後は、必ず受付窓口まで報告をお願いします。
  12. 施設内は全館禁煙です。喫煙所はございません。
  13. 駐車場はございません。近隣の有料駐車場をご利用ください。駐車場の場所は当方では把握しておりません。

責任区分

  1. 荷物、展示物等は利用者で管理してください。万一、盗難・紛失・破損等の 事態が生じましても、その原因の如何に関わらず当方では責任を負いません。
  2. 教室内外の建築物、設備、備品等を汚損または紛失された場合、賠償責任を していただくことがあります。
  3. 搬入物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるためお断りしています。
  4. 災害や不測の事故、当方の都合などのため、利用者の責任によらず、使用不 可能となった場合は、使用料を全額返済いたします。なおこの際使用者側で 発生する損害については補償致しません。

禁止行為

以下の行為は禁止致します。

  1. 公の秩序および風紀を乱す恐れがある行為を行うこと
  2. 収容人数を超えて入場させること
  3. 利用の権利を第三者に譲渡、転貸すること
  4. 宗教（勧誘を含む）・政治活動に関する行為を行うこと
  5. 申込内容の記載と異なる行為を行うこと
  6. 危険物の持ち込み（爆発性・発火性・悪臭のあるもの・著しい音響、振動を 伴うもの）

後片付け

  1. 利用者が責任を持って片付けを行ってください。
  2. 利用の際に発生しましたゴミは指定の場所へお捨てください。大量にゴミが出る場合はお預かりいたしますが、東京都指定のゴミ袋を持参してください。
  3. 使用された機器、備品等は必ず元の位置に戻してください。
  4. 特に汚れが著しく清掃を必要する場合は別途清掃料を申し受けます。

その他

・入場者の人員整理、誘導や盗難、事故防止は、利用者の責任において対処を お願いします。

・廊下および共有スペースでは、騒がぬようお願い申し上げます。

お問い合わせ先

■ 株式会社フォーサイト
■ お茶の水校　〒１０１-００５２
東京都千代田区神田小川町２-１２-１４　晴花ビル２Ｆ 貸会議室宛
■ ＴＥＬ　　０８００-２２２-８７７７（フリーコール）
■ ＦＡＸ　　０３-５２８１-８７５５
■ ＭＡＩＬ　info@foresight-inc.co.jp
■ ＨＰ　　　http://www.foresight.jp/